Að stofna einkahlutafélag á Íslandi er ekki flókið ferli — en það eru nokkrar ákvarðanir sem skipta máli og auðveldara er að taka rétt í upphafi. Hér förum við yfir skrefin, kostnaðinn og hvað bíður þín eftir að EHF-ið er komið á.
Hvenær borgar sig að stofna ehf?
Einkahlutafélag (ehf) hentar þegar þú vilt aðskilja persónulega áhættu frá rekstri, vilt geta ráðið fólk, eða þegar reksturinn er kominn á þá stærð að 20% tekjuskattur fyrirtækja er hagstæðari en tekjuskattur einstaklinga.
Helstu kostir:
- Takmörkuð ábyrgð — persónulegar eignir eru aðskildar frá rekstri
- Lægri tekjuskattur — 20% á hagnað fyrirtækisins
- Auðveldara að ráða fólk og setja upp launakerfi
- Aðskild kennitala sem auðveldar viðskipti og bókhald
Aðallega tveir gallar: þú þarft að halda sjálfstætt bókhald og skila ársreikningi, og þú getur ekki tekið út fé eins frjálslega og í einstaklingsrekstri — útgreiðsla þarf að vera í formi launa, arðs eða lána.
Ef rekstrartekjur eru litlar og þú vinnur einn — er einstaklingsrekstur oft einfaldari.
Skrefin í stofnun
Ferlið er rafrænt í gegnum island.is og skatturinn.is.
- Veldu nafn og skoðaðu hvort það sé laust í Fyrirtækjaskrá
- Settu saman stofnsamning og samþykktir — staðlað sniðmát fæst hjá island.is
- Greiddu hlutafé — lágmark 500.000 kr inn á reikning fyrirtækisins
- Skráðu hjá Fyrirtækjaskrá — rafrænt með rafrænum skilríkjum
- Skráðu stjórnarmann og prókúruhafa — að lágmarki einn aðili, oftast þú sjálfur
- Borgaðu skráningargjald — uppfært verð á skatturinn.is
Eftir skráningu færðu kennitölu fyrirtækisins.
Næstu skref
Þegar kennitalan er komin þarftu að:
- Opna bankareikning á kennitölu fyrirtækisins
- Skrá þig á VSK ef velta fer yfir 2 milljónir á 12 mánuðum
- Tilkynna sig sem launagreiðandi ef þú ætlar að borga sjálfum þér eða öðrum laun
- Setja upp bókhaldskerfi — Payday er íslensk lausn sem við mælum með
Kostnaður og skattskyldur
Helstu föstu kostnaðir í kringum stofnun og rekstur:
- Skráningargjald — eingreiðsla við stofnun (uppfært verð á skatturinn.is)
- Hlutafé — lágmark 500.000 kr (þetta er ekki kostnaður, fjárhæðin tilheyrir fyrirtækinu)
- Bókhaldsþjónusta — mánaðarlegt verð fer eftir umfangi
- Ársreikningagerð — eingreiðsla einu sinni á ári
- Endurskoðun — aðeins skylda fyrir stærri félög
Skattskyldurnar:
- Tekjuskattur fyrirtækja — 20% af hagnaði
- VSK — 24% (almennt þrep) eða 11% (matvæli, bækur, gisting o.fl.)
- Tryggingagjald — 6,35% á laun starfsmanna
- Fjármagnstekjuskattur við útborgun arðs — 22%
Ef þú tekur sjálf/ur laun úr fyrirtækinu greiðir þú venjulega staðgreiðslu eins og hver annar launþegi.
Eftir stofnun — daglegur rekstur
Þetta er það sem þarf að halda utan um eftir að ehf-ið er komið á:
- Bókhald — allar tekjur og útgjöld bókuð, kvittanir geymdar
- VSK skil — annan hvern mánuð (eða ársfjórðungslega fyrir minni rekstur)
- Launaskil — staðgreiðsla og lífeyrir samkvæmt mánaðarlegum skilafresti
- Ársreikningur — skilað til Skattsins/ársreikningaskrár samkvæmt fresti
- Skattframtal — árlegt, samkvæmt fresti hjá Skattinum
Margir fresta þessum skilum án þess að átta sig á því að algengar villur í VSK skilum geta kostað dagsektir og leiðréttingargjöld.
Þarftu hjálp?
Bóklega sér um bókhald, VSK uppgjör og ársreikningagerð fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki — bæði nýstofnuð og rótgróin. Ef þú ert að stofna ehf og vilt fá rétt fyrirkomulag frá byrjun, hafðu samband.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík