VSK skil eru ekki flókin í fræðum — en í raun er þetta sá staður þar sem flestar villurnar verða og þær kosta mest. Hér eru algengustu mistökin sem við sjáum hjá Bóklega, og hvernig þú forðast þau.
1. Seint skilað
Algengasta villan, og sú dýrasta. Tveggja mánaða VSK uppgjör skilast samkvæmt skilafresti hjá Skattinum (yfirleitt rúmum mánuði eftir lok tímabils). Hver dagur sem skil dragast leggst á sem dagsekt og dráttarvextir reiknast á eftirstöðvar.
Lausn: stilltu áminningu 3 dögum áður. Enn betra: hafðu kerfið þannig uppsett að uppgjörið sé tilbúið strax fyrsta dag. Með Payday eru VSK skil rafræn í einum smelli.
2. Rangt VSK hlutfall
Á Íslandi eru tvö virk VSK þrep:
- 24%: almennt þrep, gildir um flesta sölu og þjónustu
- 11%: matvæli, bækur, blöð, gisting og fleira samkvæmt lögum
Algengt er að rétta hlutfallið vanti á sölu — t.d. veitingahús sem rugla saman matvælum (11%) og áfengi (24%), eða gistihús sem flokka morgunmat undir gistingu.
Lausn: stilla rétta hlutfallið á hverja vöru/þjónustu í kerfinu þannig að sölukvittunin sjálf birti réttar tölur.
3. Persónulegt á reksturinn
Klassíska gildran fyrir einyrkja og litla rekstraraðila: að bóka VSK frádrátt af innkaupum sem tengjast ekki alfarið atvinnurekstri. Tölva sem er notuð að hluta í einkalífi, sími sem er símtól heimilisins, matarkostnaður sem er ekki vinnumatur.
Lausn: skiptið alveg eða hlutfallslega. Sími 70% atvinna / 30% einkalíf — taktu 70% frádrátt. Tölva alfarið atvinna — fullur frádráttur.
4. Engin afstemming við banka
Klassísk vísbending um vandamál: VSK skýrslan stemmir ekki við bankasaldó, viðskiptamannaskuld eða viðskiptavinakröfu. Þetta gerist þegar færslur vantar í bókhaldinu eða eru tvöfaldar.
Lausn: keyrið afstemmingu mánaðarlega — banki, viðskiptamenn, birgjar. Ef tölurnar stemma ekki er VSK skýrslan alltaf vafasöm.
5. Bíll í einkanot
Ef fyrirtækið greiðir bílakostnað og bíllinn er notaður að hluta í einkalífi, þá er VSK frádrátturinn takmarkaður. Reglur um VSK frádrátt af fólksbifreiðum eru þröngar — nokkrir sérstakir flokkar (t.d. atvinnubílar) eiga sérstakar reglur, en almennur einkabíll á rekstri stenst yfirleitt ekki próf um fullan VSK frádrátt.
Lausn: ekki bóka VSK frádrátt af fólksbifreiðum nema þú hafir staðfestingu á að hann standist reglur. Notaðu km-gjald eða kostnaðarstöng í tekjuskatti.
Hvenær skilar þú VSK?
Skilatíðnin fer eftir veltu og atvinnugrein:
- Tveggja mánaða uppgjör — almenn regla fyrir flest fyrirtæki
- Ársfjórðungslegt uppgjör — fyrir minni rekstur
- Mánaðarlegt — fyrir tilteknar atvinnugreinar
Núgildandi skilafrestir eru á skatturinn.is. Bókhaldskerfið á að þekkja þessa tíðni og stilla áminningar.
Þrjú einföld skref til að forðast flestar villurnar
- Stilla rétta VSK hlutfallið á hverja vöru/þjónustu — enginn handvirkur útreikningur
- Sjálfvirk bankatenging — engar gleymdar færslur
- Mánaðarleg afstemming — vandamál uppgötvuð fyrir uppgjör, ekki á tilkynningardegi
Ef þú vilt að einhver gæti að þessu án þess að þú þurfir að hugsa um það — Bóklega sér um VSK uppgjörið frá uppsetningu til skila. Hafðu samband til að fá tilboð.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík