Að gera bókhaldið sjálf/ur sparar þér peninga — þar til það byrjar að kosta þig tíma sem þú gætir nýtt í annað. Hér er sá staður þar sem línan liggur fyrir flesta, og hvernig þú veist að þú ert komin/n yfir hana.
Þrjár sterkustu vísbendingarnar
Það eru þrjú merki sem birtast aftur og aftur þegar fólk er komið að þeim punkti að borgar sig að ráða bókara.
1. Þú eyðir of miklum tíma
Tími sem fer í bókhald er tími sem fer ekki í að afla tekna eða þróa reksturinn. Ef þú ert farin/n að missa heilu dagana mánaðarlega í færslur, samstemmingar og VSK uppgjör — þá er raunkostnaðurinn af að halda þessu sjálf/ur orðinn meiri en kostnaðurinn við bókara.
2. Þú ert ekki viss um að það sé rétt
Þetta er versta merkið. Ef þú ert byrjuð/byrjaður að efast um VSK skilin, leiðréttingar á viðskiptamannareikningi eða hvort tiltekin útgjöld séu frádráttarbær — þá ertu kominn/komin í áhættusvæði. Algengar villur í VSK skilum geta kostað dagsektir og leiðréttingargjöld sem fljótt fara yfir kostnaðinn við bókara.
3. Þú ert byrjuð/byrjaður að ráða fólk
Launakeyrsla er ekki staður til að spara. Staðgreiðsla, lífeyrir, tryggingagjald, stéttarfélagsgjöld — þetta er flókið og dýrt að gera vitlaust. Frá og með fyrsta starfsmanni er bókari ekki valkostur lengur — hann er nauðsyn.
Ef þú ert að spyrja sig „þarf ég bókara?" — þá er svarið yfirleitt já.
Hvað kostar þetta?
Verðlag fer eftir umfangi rekstrarins — fjölda mánaðarlegra færslna, fjölda starfsmanna, hversu flókin VSK skilin eru, og hvort þú vilt fulla þjónustu eða blandaða leið. Ársreikningagerð er yfirleitt eingreiðsla utan við mánaðarþjónustu.
Reglan til að meta hvort þetta borgar sig: ef þú getur nýtt þá tíma sem fara í bókhald í að afla tekna eða þróa reksturinn, hefurðu yfirleitt unnið inn fyrir bókaranum.
Blandaða leiðin
Sífellt fleiri fara blönduðu leiðina:
- Þú sérð um daglegar færslur í Payday — selur, sendir reikninga, skannar kvittanir
- Bókari sér um VSK uppgjör, leiðréttingar, launakeyrslu, ársreikning og samskipti við Skattinn
Þetta lækkar kostnaðinn miðað við fulla þjónustu og gefur þér samt aðgang að sérfræðiþekkingu þegar á þarf að halda. Payday er hannað fyrir einmitt þetta — það er auðvelt fyrir eiganda að nota daglega, og samtímis skilvirkt fyrir bókarann að klára vinnuna.
Hvenær er of fljótt að ráða bókara?
- Ef tekjur eru litlar og þú ert ekki skráð(ur) á VSK
- Ef reksturinn er hreint hliðarverkefni án starfsmanna
- Ef þú vilt læra bókhaldið sjálf/ur (t.d. sem hluti af því að læra rekstur)
Í þessum tilfellum kemstu af með Payday eitt og sér og kannski einn klukkutíma af ráðgjöf í upphafi til að setja upp rétt.
Hvernig velurðu bókara?
Þrjú lykilatriði:
- Kerfi: er bókarinn sérhæfður í kerfinu sem þú ætlar að nota? Bóklega sérhæfir sig í Payday
- Verðlag: biddu um tilboð frá 2–3 stofum og berðu saman
- Samskipti: bókarinn á að svara fljótt og útskýra á máli sem þú skilur
Spurningar sem þú getur spurt í fyrsta samtali:
- Hvert er ferli ykkar fyrir VSK uppgjör?
- Hvernig fer ég af stað — fer þetta sjálfvirkt í gang?
- Hvað er innifalið í mánaðarverði og hvað er aukalega?
- Hver er staðgengill bókarans í fríum?
Bóklega — sniðið að nútímalegum rekstri
Bóklega er bókhaldsstofa í Reykjavík sem sérhæfir sig í Payday. Við vinnum með litlum og meðalstórum fyrirtækjum sem vilja sjálfvirkt bókhald, VSK uppgjör sem stenst, og rauntölur sem þú sérð í símanum hvenær sem er. Hafðu samband til að fá tilboð.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík