Að gera bókhaldið sjálfur sparar peninga. Það gerir það þangað til tíminn sem fer í það er orðinn dýrari en bókarinn. Fyrir flesta liggur línan á svipuðum stað.
Þrjár sterkustu vísbendingarnar
Þrjú merki birtast aftur og aftur hjá fólki sem er komið að þessum punkti.
1. Tíminn fer í þetta
Tími sem fer í bókhald fer ekki í að afla tekna eða byggja upp reksturinn. Ef heilir dagar fara í færslur, afstemmingar og VSK-uppgjör í hverjum mánuði er raunkostnaðurinn af því að halda þessu sjálfur orðinn meiri en kostnaðurinn við bókara.
2. Þú ert ekki viss um að það sé rétt
Þetta er versta merkið. Vafi um VSK-skilin, leiðréttingar á viðskiptamannareikningi eða hvort tiltekin útgjöld séu frádráttarbær þýðir að þú ert á áhættusvæði. Algengar villur í VSK-skilum kosta dagsektir og leiðréttingargjöld sem fara fljótt yfir kostnaðinn við bókara.
3. Þú ert með fólk á launaskrá
Launakeyrsla er ekki staður til að spara. Staðgreiðsla, lífeyrir, tryggingagjald og stéttarfélagsgjöld eru flókin og dýr að gera vitlaust. Frá fyrsta starfsmanni er bókari ekki valkostur heldur nauðsyn.
Ef þú þarft að spyrja hvort þú þurfir bókara er svarið yfirleitt já.
Hvað kostar þetta?
Verðið fer eftir umfangi rekstrarins: fjölda færslna í mánuði, fjölda starfsmanna, hversu flókin VSK-skilin eru og hvort þú vilt fulla þjónustu eða blandaða leið. Ársreikningagerð er yfirleitt greidd sérstaklega, utan við mánaðarþjónustuna.
Hjá okkur byrjar mánaðarþjónustan í 30.000 kr. fyrir ehf í VSK-skilum. Verðskráin er öll uppi á borðinu.
Reglan til að meta hvort þetta borgar sig er einföld. Ef þú getur nýtt þann tíma sem fer í bókhald til að afla tekna eða byggja upp reksturinn hefurðu yfirleitt unnið inn fyrir bókaranum.
Blandaða leiðin
Sífellt fleiri fara blandaða leið:
- Þú sérð um daglegar færslur í Payday: selur, sendir reikninga, skannar kvittanir
- Bókarinn sér um VSK-uppgjör, leiðréttingar, launakeyrslu, ársreikning og samskipti við Skattinn
Þetta lækkar kostnaðinn miðað við fulla þjónustu og þú hefur samt aðgang að þekkingunni þegar á þarf að halda. Payday er hannað fyrir einmitt þetta. Það er einfalt fyrir eigandann að nota daglega og skilvirkt fyrir bókarann að klára vinnuna.
Hvenær er of fljótt að ráða bókara?
- Tekjurnar eru litlar og reksturinn er ekki á VSK-skrá
- Reksturinn er hliðarverkefni án starfsmanna
- Þú vilt læra bókhaldið sjálfur, til dæmis sem hluta af því að læra rekstur
Í þessum tilvikum kemstu af með Payday og kannski einn klukkutíma af ráðgjöf í upphafi til að setja allt upp rétt.
Hvernig velurðu bókara?
Þrennt skiptir máli:
- Kerfið: er bókarinn sérhæfður í kerfinu sem þú ætlar að nota? Bóklega sérhæfir sig í Payday
- Verðið: biddu um tilboð frá tveimur til þremur stofum og berðu saman. Stofa sem gefur ekki upp verð fyrr en eftir fund er ekki endilega dýrari, en þú hefur minna til að bera saman
- Samskiptin: bókarinn á að svara þér og útskýra hlutina á máli sem þú skilur
Spurningar sem gagnast í fyrsta samtali:
- Hvernig er ferlið hjá ykkur við VSK-uppgjör?
- Hvað þarf ég að gera til að koma þessu í gang?
- Hvað er innifalið í mánaðarverðinu og hvað er greitt sérstaklega?
- Hver tekur við ef bókarinn minn er í fríi?
Bóklega
Bóklega er bókhaldsstofa í Reykjavík sem sérhæfir sig í Payday. Við vinnum með litlum og meðalstórum fyrirtækjum sem vilja bókhald sem gengur í bakgrunni, VSK-uppgjör sem stenst og tölur sem þau geta flett upp í símanum. Hafðu samband til að fá tilboð.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík