Það er einfalt að setja upp netverslun. Shopify tekur við sölunum, Stripe við greiðslunum og varan fer í póst. Bókhaldið verður samt furðu fljótt flókið: sölur í mörgum gjaldmiðlum, útgreiðslur sem stemma ekki, gjöld dregin af á mörgum stöðum og endurgreiðslur sem hverfa í kerfinu. Þrjú atriði halda þessu hreinu.
1. Sala og útgreiðsla er ekki það sama
Þetta er stærsta gildran. Þegar viðskiptavinur kaupir vöru á 10.000 kr.:
- Salan er 10.000 kr., og það er talan sem fer í söluskýrsluna og VSK-uppgjörið
- Stripe-gjaldið er hlutfall af sölunni og er rekstrarkostnaður
- Shopify Payments-gjaldið er oft innifalið í Stripe-gjaldinu
- Útgreiðslan er það sem lendir á bankareikningnum eftir að gjöldin hafa verið dregin frá
Bókhaldið þarf að sýna brúttósöluna og gjöldin hvort í sínu lagi, ekki bara nettóútgreiðsluna.
2. Endurgreiðslur eru mínussala
Endurgreiðsla til viðskiptavinar er leiðrétting á sölu, ekki nýr kostnaður. Stripe-gjaldið er yfirleitt ekki endurgreitt og situr eftir sem rekstrarkostnaður. Bókhaldið sýnir því neikvæða sölu á sama tíma sem gjaldið stendur óbreytt.
3. VSK fer eftir vöru og kaupanda
Á Íslandi gilda tvö VSK-þrep: 24% almennt og 11% á matvæli, bækur, gistingu og fleira samkvæmt lögum. Sala til útlanda fer eftir því hvort kaupandinn er fyrirtæki eða neytandi og hvort hann er innan eða utan EES. Reglurnar eru flóknar og það borgar sig að fá ráðgjöf áður en Shopify er stillt upp.
Þú þarft að geta greint hverja sölu eftir VSK-flokki í söluskýrslunni úr Shopify.
Shopify selur fyrir þig. VSK-skýrslan er samt þín.
Uppsetning sem virkar
Þrennt þarf að vera rétt frá byrjun.
Vörur og VSK í Shopify
Hver vara þarf rétt VSK-hlutfall, 24% eða 11%. Það endurspeglast í kvittunum til viðskiptavina og í söluskýrslunum. Mistök hér er erfitt að leiðrétta síðar.
Stripe-tengingin
Stripe skilar öllum smáatriðum inn í Shopify: sölunni, gjaldinu og endurgreiðslunni. Þú þarft ekki að vinna í stjórnborði Stripe sérstaklega, því Shopify Payments byggir á Stripe undir niðri og gögnin fylgja með.
Tengingin við bókhaldið
Þrír valmöguleikar:
- Sjálfvirk tenging við Payday: sölur, gjöld og endurgreiðslur færast inn dag frá degi
- Mánaðarlegur CSV-innflutningur: söluskýrsla flutt út úr Shopify og færð inn í höndunum
- Ein samantekin færsla á mánuði: allur mánuðurinn dreginn saman í eina færslu
Sjálfvirka leiðin er rétt fyrir alla nema allra einfaldasta reksturinn.
Mánaðarlega flæðið
Þetta er ferlið sem flestar Shopify-verslanir fylgja:
- Sjálfvirkur innlestur: sölur, gjöld og endurgreiðslur dag frá degi
- Afstemming við banka: Stripe-útgreiðslurnar á bankayfirlitinu stemmdar við söluskýrslu Shopify
- VSK-greining: 24%, 11% og útflutningur settur í rétta reiti
- Lokun mánaðar: birgðabreytingar, leiðréttingar og afstemming
- VSK-uppgjör á tveggja mánaða fresti: sett saman úr réttum söluflokkum
Algengar villur
- Aðeins útgreiðslur bókaðar: þá tapast brúttósalan og gjöldin
- Endurgreiðslur gleymast: VSK-skilin verða röng
- Misjafnt VSK-hlutfall á sama vöruflokki: kemur í ljós við endurskoðun
- Birgðir aldrei bókaðar: ársreikningurinn verður óáreiðanlegur
Sjá einnig algengar villur í VSK-skilum.
Margir gjaldmiðlar
Ef þú selur í dölum, evrum eða öðrum gjaldmiðlum:
- Bókhaldið á Íslandi er í íslenskum krónum
- Stripe umreiknar útgreiðslurnar, en hver sala þarf umreikning á söludegi
- Gengismunur, það er mismunur á sölugengi og útgreiðslugengi, bókast sem fjármagnstekjur eða fjármagnsgjöld
Án sjálfvirkrar tengingar er þetta handavinna. Með tengingu er gengismunurinn bókaður jafnóðum.
Þarftu uppsetningu?
Bóklega aðstoðar Shopify- og Stripe-verslanir við að setja upp tenginguna við Payday, VSK-uppsetninguna og mánaðarlega afstemmingu. Hafðu samband ef þú vilt fá netverslunina bókaða sjálfvirkt.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík